भारतीय न्यायालयों में ई-कोर्ट प्रणाली की यह व्याख्या मध्य प्रदेश उच्च न्यायालय के रजिस्ट्रार (आईटी अधिकारी) कुलदीप सिंह द्वारा दी गई एक लाइव प्रस्तुति पर आधारित है। उन्होंने इंडोनेशिया के प्रतिनिधियों को विस्तार से बताया कि कैसे डिजिटल न्यायिक प्रणाली ने न्यायाधीशों, अधिवक्ताओं और अन्य न्यायालय कर्मियों (क्लर्कों और कर्मचारियों) के काम करने के तरीके को एक एकीकृत डैशबोर्ड के माध्यम से बदल दिया है।
कुलदीप सिंह के अनुसार, भारत की ई-कोर्ट प्रणाली एक एकीकृत डिजिटल पारिस्थितिकी तंत्र है जिसे न्यायिक प्रक्रिया के संपूर्ण स्वरूप को बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मुकदमों के प्रशासन और दस्तावेज़ प्रबंधन से लेकर न्यायाधीशों के न्यायिक और प्रशासनिक कार्यों तक सब कुछ शामिल है। यह प्रणाली केवल मुकदमों से संबंधित जानकारी प्रदान करने तक ही सीमित नहीं है, बल्कि एक व्यापक डैशबोर्ड भी प्रदान करती है जो न्यायाधीशों, न्यायालय कर्मचारियों और अधिवक्ताओं के लिए एक केंद्रीय नियंत्रण केंद्र के रूप में कार्य करता है।
कुलदीप सिंह के अनुसार, भारत में प्रत्येक न्यायाधीश एक एकीकृत डैशबोर्ड से सुसज्जित है। इससे न्यायाधीश न्यायिक (मामलों से संबंधित) और प्रशासनिक दोनों कार्यों को एक साथ कर सकते हैं। न्यायाधीशों के पैनल द्वारा कोई अलग से टिप्पणी नहीं की जाती है, क्योंकि यह डैशबोर्ड भारत में न्यायाधीशों के लिए सबसे व्यापक डिजिटल कार्यक्षेत्र के रूप में कार्य करता है। इसमें न्यायाधीश एक ही पृष्ठ पर चल रहे मामलों और अन्य संबंधित प्रशासनिक कार्यों सहित पूरी प्रक्रिया देख सकते हैं।
इस एकीकरण का अर्थ यह है कि जब कोई न्यायाधीश उच्च न्यायालय से अपील किए गए किसी मामले के इतिहास की जांच करता है, जिसे बाद में सर्वोच्च न्यायालय में अपील किया गया है, तो भारतीय न्यायाधीश देख सकते हैं कि निर्णय के बाद से कितने मामले दायर किए गए हैं, प्रत्येक मामले की वर्तमान स्थिति क्या है और अन्य जिला न्यायालयों में मामलों के साथ उसका क्या संबंध है। यह प्रणाली जिला न्यायालयों, उच्च न्यायालयों और सर्वोच्च न्यायालय को जोड़ती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि न्यायिक प्रक्रिया के तीनों स्तर एक ही पारदर्शी प्रणाली के भीतर संचालित हों।
भारत की ई-कोर्ट प्रणाली ने दस्तावेज़ संदर्भ प्रणाली को सुगम बना दिया है। कुलदीप सिंह ने इस बात पर ज़ोर दिया कि सुनवाई से एक दिन पहले, वकील अपने तर्क या मुख्य बिंदु संकलित कर सकते हैं और फिर विशिष्ट संदर्भ दस्तावेज़ सीधे अदालत प्रणाली में अपलोड कर सकते हैं। अदालत सुनवाई शुरू होने से पहले इन दस्तावेज़ों को देख और उनकी समीक्षा कर सकती है। सुनवाई शुरू होने पर, न्यायाधीशों के पैनल को मामले की अच्छी समझ होती है और वे वकीलों द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ों को सीधे देख सकते हैं। यह प्रक्रिया मुकदमे की तैयारी को बेहतर बनाती है, समय की बर्बादी को कम करती है और महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने में सहायक होती है। इस संदर्भ में, मध्य प्रदेश उच्च न्यायालय के कोर्टरूम के दौरे के दौरान एक उल्लेखनीय अवलोकन यह था कि उच्च न्यायालय भवन के भीतर स्थित पुस्तकालय में काफी चहल-पहल थी। कई वकील पुस्तकालय में न केवल किताबें पढ़ रहे थे, बल्कि उन्हें हाइलाइट कर रहे थे, उद्धृत कर रहे थे और अदालत में अपने तर्कों का समर्थन करने के लिए उन्हें नोट्स में शामिल कर रहे थे (यह स्थिति इंडोनेशिया की तुलना में दुर्लभ प्रतीत होती है)।
कुलदीप सिंह द्वारा ज़ोर दिए गए तकनीकी उपलब्धियों में से एक ज़िला न्यायालय, उच्च न्यायालय और सर्वोच्च न्यायालय के बीच एकीकरण है। ज़िला न्यायालय में किसी मामले का निपटारा होने पर, सभी फाइलें और दस्तावेज़ तुरंत " निर्णय एवं दस्तावेज़ भंडार (जेडीआर)" या पारंपरिक डेटा भंडार नामक एक रिपॉजिटरी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। निपटारे की प्रक्रिया में उपयोग किए गए दस्तावेज़ वकीलों या अन्य वादियों को स्वतः उपलब्ध नहीं होते हैं। गोपनीयता और अखंडता बनाए रखने के लिए उन तक पहुंच प्रतिबंधित है। हालांकि, कानूनी रूप से बाध्यकारी मामलों ( इंक्राच्ट ) का डेटा एकीकृत किया जाता है ताकि जब वही मामला उच्च न्यायालय या सर्वोच्च न्यायालय में जाए, तो उसका संपूर्ण दस्तावेज़ इतिहास तुरंत प्राप्त किया जा सके।
कुलदीप सिंह ने खुलासा किया कि भारत के न्यायालयों के डेटाबेस में लगभग 100 करोड़ (1 अरब) दस्तावेज़ मौजूद हैं। यह क्षमता दर्शाती है कि दस्तावेज़ स्थानांतरण और प्रबंधन बड़े पैमाने पर किया जा रहा है, साथ ही आवश्यकता पड़ने पर न्यायाधीशों और विश्लेषण प्रणालियों के लिए त्वरित पहुंच सुनिश्चित की जा रही है।
न्यायाधीशों, अधिवक्ताओं और न्यायालय क्लर्कों सहित सभी हितधारक एक एकीकृत डोमेन, जैसे कि “erp.mpsc.gov.in” पोर्टल के माध्यम से सिस्टम तक पहुंच सकते हैं। यह अवधारणा एक ही प्रवेश बिंदु बनाती है, जैसा कि कुलदीप सिंह ने उदाहरण देकर दिखाया है। एक अधिवक्ता कहीं से भी अपने डैशबोर्ड तक पहुंच सकता है, किसी मामले की स्थिति की निगरानी कर सकता है, दस्तावेज़ अपलोड कर सकता है और न्यायाधीशों और न्यायालय कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले एक ही सिस्टम या एप्लिकेशन के माध्यम से न्यायालय के साथ बातचीत कर सकता है। स्टेनोग्राफी (तेजी से लिखने की एक विधि) जैसे सहायक कार्यों को भी एकीकृत किया गया है। उदाहरण के लिए, एक न्यायाधीश निर्णय बोलकर लिख सकता है, और एक स्टेनोग्राफर उसी सिस्टम में सीधे उस श्रुतलेख को रिकॉर्ड कर लेगा, ताकि टाइप किए गए परिणाम बिना दोबारा कॉपी किए तुरंत कार्यवाही के कार्यवृत्त में दर्ज हो जाएं।
इंडोनेशियाई न्यायिक सूचना प्रणाली के साथ चिंतन और तुलना
कुलदीप सिंह द्वारा वर्णित भारत की ई-कोर्ट प्रणाली की प्रगति का अवलोकन इंडोनेशियाई न्यायिक सूचना प्रणाली पर गहन चिंतन का अवसर प्रदान करता है। वर्तमान में, इंडोनेशियाई न्यायिक प्रणाली खंडित रूप से संचालित होती है, जिसमें कई अलग-अलग एप्लिकेशन विभिन्न कार्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं। न्यायिक अधिकारियों, जिनमें क्षेत्रीय न्यायाधीश और न्यायालय कर्मचारी दोनों शामिल हैं, द्वारा मामलों की निगरानी के लिए SIPP (केस ट्रैकिंग सूचना प्रणाली) का उपयोग किया जाता है। इसके समानांतर, ई-कोर्ट है, जो दीवानी मामलों के प्रशासन को संभालता है, और ई-बेरपाडु है, जो विशेष रूप से आपराधिक मामलों के इलेक्ट्रॉनिक प्रशासन को संभालता है। यद्यपि इन तीनों प्रणालियों को कुछ हद तक एकीकृत किया जा सकता है, व्यवहार में, न्यायाधीशों और न्यायिक अधिकारियों को अभी भी मामलों के समाधान से संबंधित कार्यों को पूरा करने के लिए प्रत्येक एप्लिकेशन को अलग-अलग खोलना पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक इंडोनेशियाई न्यायाधीश जो एक साथ आपराधिक और दीवानी दोनों मामलों की सुनवाई कर रहा है, उसे ट्रैकिंग के लिए ई-बेरपाडु से ई-कोर्ट और फिर वापस SIPP पर जाना पड़ता है, और कभी-कभी न्यायालय क्लर्क से सिंक्रनाइज़ेशन का अनुरोध भी करना पड़ता है। सर्वर त्रुटियां आम बात हैं। यह विखंडन समय लेने वाला है और विशेष रूप से न्यायाधीशों के लिए अतिरिक्त मानसिक बोझ पैदा करता है।
यह स्थिति भारत से बिलकुल अलग है, जैसा कि कुलदीप सिंह बताते हैं, भारत ने सभी प्रकार के आपराधिक, दीवानी और पारिवारिक मामलों को ई-कोर्ट नामक एक ही एप्लिकेशन में एकीकृत कर दिया है। इस एक ही डैशबोर्ड के माध्यम से न्यायाधीश सभी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, न्यायिक कार्य कर सकते हैं, प्रशासनिक कार्य पूरे कर सकते हैं और विभिन्न स्तरों पर विभिन्न वादियों से बातचीत कर सकते हैं। यह सिद्धांत प्रक्रिया के बिखराव को समाप्त करता है, कार्यप्रवाह को गति देता है और न्यायाधीशों को विभिन्न एप्लिकेशनों के बीच स्विच करने के बजाय मामले के मूल विषय पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
डेटा क्षमता का पहलू भी उल्लेखनीय है। भारतीय अदालती डेटा केंद्रों में 100 करोड़ दस्तावेज़, यानी 1 अरब दस्तावेज़ों तक संग्रहीत किए जा सकते हैं। यह आंकड़ा एक विशाल कंप्यूटिंग और स्टोरेज अवसंरचना को दर्शाता है। वहीं दूसरी ओर, इंडोनेशियाई न्यायिक प्रणाली की सर्वर क्षमता में लगातार बढ़ते दस्तावेज़ भार को संभालने के लिए महत्वपूर्ण सुधार की आवश्यकता है, विशेष रूप से यदि इसे अंततः एक ही प्लेटफॉर्म (उदाहरण के लिए) में एकीकृत किया जाता है। यह असमानता केवल एक तकनीकी मुद्दा नहीं है; यह इस बात से संबंधित है कि इंडोनेशियाई न्यायपालिका की डिजिटल नींव कितनी मजबूत होनी चाहिए, इसके दीर्घकालिक दृष्टिकोण से भी जुड़ी है।
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